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Ordination gründen in Wien

Ordinationsform, Finanzen, Räume, Technik, Team: Bei einer Gründung hängt vieles voneinander ab, und vieles muss gleichzeitig entschieden werden. Wir legen mit Ihnen einen Bauplan an und gehen ihn Abschnitt für Abschnitt durch, bis Sie den Schlüssel in der Hand halten.

Noch keine Räume? Ordinationsräume in Wien finden

Organisation und Team

Wer was macht, wann und nach welchen Regeln.

Anmeldungen

Wir bereiten mit Ihnen die Anmeldungen für Ihre Ordination vor.
Danach
Sie wissen, welche Anmeldungen Sie brauchen, in welcher Reihenfolge und bis wann. Die Unterlagen sind vorbereitet, Sie unterschreiben und reichen ein.
Sie bekommen
Alle Schritte bis zur Eröffnung, zugeschnitten auf Ihre Ordination: Was für Sie nicht gilt, streichen wir, für den Rest setzen wir die Termine. Dazu die vorbereiteten Unterlagen, zum Beispiel für die Meldung bei der Ärztekammer, die SVS, WAHonline, den e-Card-Anschluss sowie Registrierkasse und Kartenzahlung. Die e-Card ist seit 2026 auch für Wahlärztinnen und Wahlärzte Pflicht. Gibt es noch keinen Anschluss, bereiten wir auch den Vertrag für die e-Card-Leitung vor. Die Betriebseröffnung beim Finanzamt übernimmt Ihre Steuerberatung, wir stimmen den Termin mit ihr ab.
Alle Anmeldungen Schritt für Schritt →

Auch hier wichtig, ausführlich bei den anderen Türen

Zahlen

Was die Ordination kostet, was sie bringt und was Ihnen bleibt.

Businessplan

Wir erstellen mit Ihnen und einer Steuerberatungskanzlei den Businessplan für Ihre Ordination.
Danach
Sie entscheiden mit Zahlen: was Sie investieren, was laufend anfällt und ob sich für Sie ein Kassenvertrag oder die Wahlarztordination rechnet.
Sie bekommen
Einen fertigen Businessplan mit Investitionen, laufenden Kosten, SVS und Wohlfahrtsfonds. Er ist so aufgebaut, dass er Ihnen als Entscheidungsgrundlage dient und für das Bankgespräch taugt, bei einem Primärversorgungszentrum auch für den Förderantrag.

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  • LiquiditätsplanungWir planen mit Ihnen voraus, welche Zahlungen wann auf Sie zukommen und was Sie dafür monatlich zurücklegen. Die Steuerbeträge dafür berechnet eine Steuerberatungskanzlei.

Technik

Software, Anbindung und Geräte, eingerichtet für den Ordinationsalltag.

Ordinationssoftware

Wir wählen mit Ihnen die Ordinationssoftware aus und richten sie ein, bei der Gründung oder beim Wechsel. (Bei der Gründung nur für eine eigene Ordination)
Danach
Rezepte, Befunde und Rechnungen tragen Ihr Logo, Ihre Leistungen sind für die Honorarverrechnung angelegt.
Sie bekommen
Einrichtung mit Ihren Praxisdaten, Briefkopf und Leistungspaketen, Begleitung bis zum Start.

e-Card-Anbindung und e-Rezept

Wir koordinieren die Technik für die e-Card-Anbindung. (Bei eigener Ordination, in einer Gemeinschaftsordination ist der Anschluss meist schon da)
Danach
Die e-Card funktioniert zum Start, und Sie erfüllen die Pflicht, die seit 1. Jänner 2026 auch für Wahlärztinnen und Wahlärzte gilt: e-Card, ELGA und e-Impfpass. Der GIN-Anschluss, der bis zu 12 Wochen dauern kann, ist rechtzeitig beauftragt.
Sie bekommen
Einen Zeitplan für Leitung, Basisausstattung und Kartenleser, abgestimmt mit Ihrer IT-Betreuung, die vor Ort einrichtet. Die Verträge dafür bereiten wir im Baustein Anmeldungen vor.

Telefonanlage

Wir richten eine Cloud-Telefonanlage über NFON für Ihre Ordination ein. (Nur bei eigener Ordination)
Danach
Sie sind in der Ordination, mobil und im Homeoffice erreichbar, mit Warteschleifen, Weiterleitung und Anrufzeiten.
Sie bekommen
Auswahl, Konfiguration und Einschulung, ohne eigene Hardware. Welche Anrufzeiten und Regeln Sie wollen, klären wir im Baustein Erreichbarkeit und Grenzen.

Sprachdokumentation

Wir richten NIXI ein, eine KI, die Patientengespräche mitschreibt.
Danach
Die Dokumentation entsteht im Gespräch. Sie tippen weniger und haben mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten.
Sie bekommen
Einrichtung und Einschulung. Dazu eine Vorlage für die Zustimmung Ihrer Patientinnen und Patienten, als eigenes Dokument oder in der Datenaufnahme Ihrer Ordinationssoftware.

Auftritt

Wie Patientinnen, Patienten und Zuweiser Ihre Ordination finden und sehen.

Positionierung

Wir legen mit Ihnen fest, wofür Ihre Ordination steht, bei der Gründung oder wenn neue Leistungen dazukommen.
Danach
Ihre Schwerpunkte, Ihre Patientengruppen, Ihre Zuweiserinnen und Zuweiser und Ihre Botschaften sind klar. Webseite und Profile sprechen dieselbe Sprache.
Sie bekommen
Eine Positionierung und die passenden Maßnahmen für den Start, bis zur Ansprache von Zuweiserinnen und Zuweisern in der Region. Auf Wunsch entwickeln wir mit Ihnen auch Ihr Logo.

Webseite

Wir erstellen die Webseite Ihrer Ordination oder überarbeiten die bestehende.
Danach
Ordinationszeiten, Anfahrt, Kassen, Leistungen und Kontaktwege sind dort, wo Patientinnen und Patienten sie suchen. Termine lassen sich online buchen.
Sie bekommen
Konzept, Texte und eigenes Design, umgesetzt für Handy und Computer und datenschutzfreundlich, ohne externe Schriften und Tracker. Texte und Bilder pflegen Sie selbst, oder wir übernehmen die Pflege. Hosting auf Wunsch.

Auffindbarkeit

Wir prüfen, wie Ihre Ordination bei Google erscheint, und legen Ihre Profile an.
Danach
Patientinnen und Patienten finden Sie mit Leistungen, Öffnungszeiten und Fotos. Sie wissen, was zuerst zu tun ist.
Sie bekommen
Eine Prüfung von Webseite, Unternehmensprofil und Verzeichnissen. Wir richten Ihr DocFinder-Profil und Ihr Google-Unternehmensprofil ein. Auf Wunsch betreuen wir Ihre Auffindbarkeit laufend und berichten, was sich verbessert hat.
Kostenloser Sichtbarkeits-Check →

Social-Media-Auftritt

Wir erstellen mit Ihnen das Social-Media-Konzept Ihrer Ordination und begleiten die ersten Beiträge.
Danach
Sie wissen, auf welchen Kanälen Sie mit welchen Themen auftreten. Die ersten Beiträge sind gemeinsam mit uns erschienen, sehen einheitlich aus und sind an den Werberichtlinien der Ärztekammer ausgerichtet. Ab dann posten Sie selbst.
Sie bekommen
Ein Konzept mit Ziel, Zielgruppen, höchstens zwei Kanälen zum Start, Profilen, Themen und Vorlagen für Bild und Text, dazu die Begleitung der ersten Beiträge. Damit ist das Projekt abgeschlossen. Brauchen Sie danach Unterstützung, ist das ein eigener Auftrag.

Werkzeuge und Automatisierung

Was Ihr Team im Browser nutzt und was von selbst läuft.

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Häufige Fragen

Gründen: was Ärztinnen und Ärzte fragen.

Brauche ich für eine Wahlarztordination eine Genehmigung?

Nein. Sie brauchen weder eine Zulassung noch die Genehmigung einer Behörde. Standort und Tätigkeitsbeginn melden Sie der Ärztekammer, rückwirkend wird nicht eingetragen. Alle Schritte stehen auf der Seite zu den Anmeldungen.

Brauche ich als Wahlärztin oder Wahlarzt einen e-Card-Anschluss?

Ja. Seit 1. Jänner 2026 müssen auch Wahlärztinnen und Wahlärzte e-Card, ELGA und e-Impfpass nutzen. Der GIN-Anschluss kann bis zu 12 Wochen dauern, deshalb beauftragen wir ihn rechtzeitig.

Hilft mir der Businessplan bei der Entscheidung zwischen Kassenvertrag und Wahlarztordination?

Ja. Mit Ihnen und einer Steuerberatungskanzlei erstellen wir einen Businessplan mit Investitionen, laufenden Kosten, SVS und Wohlfahrtsfonds. Er zeigt, ob sich für Sie ein Kassenvertrag oder die Wahlarztordination rechnet.

Muss ich alle Bausteine einer Gründung beauftragen?

Nein. Jeder Baustein ist einzeln beauftragbar, mit eigenem Angebot und festem Umfang. Sie beginnen mit dem, was bei Ihnen gerade ansteht.

Wo steht Ihre Ordination? Sprechen wir darüber.

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