Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind für diese Website gemeinsam (Art. 26 DSGVO):

Julia Schwaiger, Sternengasse 6, 3203 Rabenstein an der Pielach, Österreich
Mag. Clara Marie Luise Haffner, Firmiangasse 7, 1130 Wien, Österreich

Anfragen zum Datenschutz richten Sie an: julia@ordi-life.at oder clara@ordi-life.at · Telefon: +43 699 1877 1877

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb konkreter Beratungs- und Einrichtungsprojekte (z. B. bei der Einrichtung von Software in Ihrer Ordination oder Ihrem Unternehmen) gelten gesonderte vertragliche Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei der easyname GmbH (Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an die Server des Anbieters innerhalb der EU übertragen und dort verarbeitet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu zählen insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei sowie übertragene Datenmenge
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Jost“. Sie wird lokal vom Server dieser Website (innerhalb der EU) ausgeliefert und nicht von externen Servern (etwa Google Fonts) nachgeladen. Es findet dadurch keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder sonstiger personenbezogener Daten an Dritte (insbesondere nicht an Google) statt.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Sie verwendet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir den Terminplaner Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Zeeg speichert die Daten auf Servern in Deutschland und den Niederlanden. Die Buchung findet auf der Seite von Zeeg statt, die eigene Cookies setzen kann; diese Website selbst setzt weiterhin keine.

Was verarbeitet wird: Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und Ort (persönlich oder online) sowie freiwillige Angaben, die Sie bei der Buchung machen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Vereinbarung und Vorbereitung des von Ihnen angefragten Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der gebuchte Termin wird in unseren Google Kalender eingetragen (Google Ireland Limited bzw. Google LLC). Bei einem Online-Gespräch wird dafür ein Google-Meet-Link erstellt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nähere Informationen: Datenschutzerklärung von Zeeg.

9. Sichtbarkeits-Check

Mit dem kostenlosen Sichtbarkeits-Check unter www.ordi-life.at/sichtbarkeits-check/ prüfen wir, ob eine Ordination für ihren Schwerpunkt gefunden wird. Den Check bieten Mag. Julia Schwaiger und Clara Haffner gemeinsam an (OrdiLife); sie sind dafür gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Anfragen richten Sie an clara@ordi-life.at.

Was verarbeitet wird: die eingegebene Webseite, der Schwerpunkt, das Fachgebiet und die Postleitzahl, dazu öffentlich abrufbare Inhalte dieser Webseite und des Google-Unternehmensprofils. Freiwillig und nur mit Ihrer Einwilligung: Ihre E-Mail-Adresse für den ausführlichen Bericht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Erstellung des Checks auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Zusendung des Berichts mit einer einmaligen Möglichkeit zur Rückmeldung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Es gibt keinen Newsletter.

Eingesetzte Dienste: Für den Check werden die Angaben zur Ordination an folgende Anbieter übermittelt, die als Auftragsverarbeiter tätig sind: Google (Google Maps Platform, PageSpeed Insights, Gemini; Google Ireland Limited bzw. Google LLC), OpenAI (ChatGPT-Schnittstelle; OpenAI Ireland Limited bzw. OpenAI, L.L.C.), Anthropic (Claude-Schnittstelle; Anthropic PBC) und für den Versand des Berichts Resend (Resend, Inc.). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer: Die Zwischenergebnisse eines Checks werden nach 24 Stunden gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nur in unkenntlich gemachter Form (Hash) für die tägliche Höchstzahl an Checks verwendet und ebenfalls nach 24 Stunden gelöscht. Haben Sie den Bericht angefordert, bleibt die Mail in den Postfächern von Julia Schwaiger und Clara Haffner, bis Sie die Löschung verlangen oder die Einwilligung widerrufen.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter) im Rahmen der genannten Zwecke sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an clara@ordi-life.at.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.